醫院藥品管理系統軟件的應用
畢安利(吉林市中心醫院，吉林吉林132000)
[關鍵詞] 醫院藥品管理；軟件
隨著科學技術的不斷發展，醫院藥品的管理也漸漸開始
微機化。在信息時代的今天我們如何應用新技術、新方法來
更好地管理藥品，保證藥品質量和供應的問題就擺在我們面
前。我們通過藥品管理微機化，主要完成藥品入庫、出庫、調
價、報損、統計報表、藥品維護等工作，可實現如下功能。
1 通過互聯網查詢
由于藥品是一種特殊的商品，品種多、生產廠家多。我們
可以通過查詢了解最新的藥品信息，各生產廠家的情況，最新
的管理法律、法規等，作為選擇藥品的參考。如生產規模、是
否通過GMP認證、社會信譽等方面來幫助我們選擇合適的廠
商，達到保證藥品質量的目的。
2 制定購藥計劃
可以利用微機聯網接收門診、住院藥品使用信息，分析每
一種藥品每月或每季度的使用情況，再通過數據統計、整理制
定出合理的藥品采購計劃，這樣可以有效地防止藥品積壓，既
節約了資金，又保證了藥品供應。
3 藥品價格的統一管理
目前藥品調價頻繁，手工調價往往不及時和不到位，從而
造成經濟損失。實行系統的調價，能夠真正做到了全院共享
藥品代碼，實現全院藥品價格的統一性。物價管理員根據調
價文件，在藥庫系統修改價格后，其他藥房自動生成新的價
格，并且在任意時間都可以在藥品管理系統中了解調價通知、
執行時間、藥品名稱、規格等。
4 藥品有效期的管理
藥品人庫時，每種藥品均有有效期信息。選擇合適的軟
件將藥品按用途分類，然后編上號碼保存，并將藥品的產地、
廠家、規格、批號、有效期等信息輸入微機，然后設定報警周
期，在有效期前3個月、6個月可提醒庫管人員及時發現近期
藥品，掌握近期先出和先進先出的原則，既保證藥品質量，又
減少了不必要的損失，提高有效期管理水平。
5 藥品數量和金額的管理
藥品經質檢員和保管員聯合驗收后，藥品會計依藥品編
碼進行入庫登記，藥品庫系統自動生成該藥品的當前總數和
金額，完成藥品的入庫工作。藥品出庫時以藥房請領單為依
據，請領確認后，實現藥庫對藥房的出庫。系統又自動生成該
藥品的當前總數量和總金額。同時通過與門診藥房和住院藥
房的連接，實現藥庫的藥品出庫與門診、住院藥房的藥品入庫
的一體化處理。對金額的管理可以控制庫存金額不能太大，
以免造成積壓和浪費。
吉林醫學2008年1O月第29卷第2O期
6 藥品的盤點
藥品信息已經輸入微機，每月盤點時只需打印出盤點單，
然后按照單據上的參考庫存，盤點貨架上的藥品數量，如果不
符的，標記出待以后進行查找、核對。盤點結束后，將實盤數
量輸入微機，打印出此次盤點的報表。這時就可以看到此次
盤點的實際情況，了解出庫、入庫、報損結果。
7 網絡管理功能
7．1 實時上帳功能：實時上帳功能主要體現在對住院患者的
藥費管理。護士在護理站可以隨時輸入臨時醫囑，藥房以護
理站為單位，隨時打印領藥單，即完成對患者的藥費上帳，藥
房憑此領藥單發藥。對長期醫囑的領取與臨時醫囑不同的是
在規定的時間之內進行修改、停止、錄人新醫囑。藥房以護理
站為單位打印領藥單發藥，實時完成患者的藥費上帳。
7．2 監督功能：欠費、漏費現象是各醫院的一大通病，尤其是
住院患者，在手工管理下，住院處很難做到每人每El實時核
算，只能分階段或每天晚間進行核算患者費用，而此時可能已
有部分患者發生欠費。由于催款不及時，有少數患者拒交費
用，因此，給醫院每年造成很大經濟損失。微機系統針對這一
現象，對每個患者的費用實時核算、報警制度，隨時打印催款
單，有效地杜絕了患者欠費、漏費問題。
8 藥品的信息查詢
患者就醫時也很關心藥價和質量。患者可以在門診大廳
內通過微機來查詢。只要輸入藥物名稱，就可以顯示藥品的
基本信息：包括藥品廠家、化學名、專利名或商品名、藥品規
格、劑型、包裝、價格、批準文號、是否通過GMP認證等信息。
總之在醫院藥品使用和管理領域中，實現科學化管理已
是醫藥領域發展的必然趨勢。通過微機系統能夠實現信息資
源共享，高速準確的信息查詢及統計，簡化了復雜的勞動，減
少藥品庫存，降低浪費，提高了工作效率，使醫院藥庫、藥房及
臨床科室間的藥品往來在網絡上運行，是一個使藥品的管理
系統化、規范化、科學化的十分有效的管理手段。
9 參考文獻
[1] 何忠芳，陳嵐，張虹．淺談醫院信息對醫院藥品的
科學管理[J]．中華實用醫學雜志，2003，3(11)：1061．
[2] 欒曉峰．淺談信息系統與財務軟件系統的結合[J]．中
華臨床醫學雜志，2005，3(35)：321．
[收稿日期：2008—04—14 編校：李曉飛鄭英善] |
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