衛聯科技 ---- 企業信息化軟件系列
OA 辦公管理系統用戶手冊
一 系統簡介 - 4 -
1、界面風格及快捷方式 - 4 -
1.1 登錄界面 - 4 -
1.2主界面 - 4 -
1.3 個人設定快捷方式 - 5 -
1.4 修改資料、修改密碼快捷方式 - 6 -
1.5 待辦事宜快捷方式 - 6 -
1.6 我的職責快捷方式 - 7 -
1.7 發短信、發消息、發郵件快捷方式 - 7 -
1.8 提意見快捷方式 - 8 -
1.9 通迅錄快捷方式 - 9 -
1.10 計算器快捷方式 - 9 -
1.11 消息中心彈出式窗口 - 10 -
1.12 我的快捷方式 - 10 -
二 辦公管理 - 10 -
1 個人辦公功能 - 10 -
1.1我的消息 - 10 -
1.2我的郵件 - 11 -
1.3我的短信 - 12 -
1.4我的名片夾 - 12 -
1.5我的公文包 - 13 -
1.6我的日程 - 13 -
1.7我的會議 - 14 -
1.8我的申請 - 15 -
1.9我的考勤 - 17 -
1.10我的計劃 - 17 -
1.11 我的知識 - 19 -
1.12 我的記事本 - 19 -
1.13 我的意見箱 - 20 -
2計劃管理 功能 - 21 -
2.1 個人計劃審批 - 21 -
2.2 部門計劃審批 - 23 -
2.3 部門計劃制訂 - 23 -
3 知識管理功能 - 23 -
3.1 知識目錄 - 23 -
3.2 知識分類 - 24 -
3.3 知識審批 - 24 -
3.4 知識查詢 - 25 -
4 考勤管理功能 - 25 -
4.1 考勤設置 - 26 -
4.2 考勤查詢 - 26 -
5 資源管理 功能 - 26 -
5.1 資源分類 - 27 -
5.2 資源登記 - 27 -
5.3 資源調度 - 27 -
6 會議管理 功能 - 28 -
6.1 會議室管理 - 29 -
6.2 會議審批 - 29 -
6.3 會議記錄 - 29 -
6.4 會議查詢 - 30 -
6.5 網絡會議 - 30 -
7 企業工作流功能 - 31 -
7.1 表單管理 - 31 -
7.2 流程管理 - 33 -
7.3 流程分支/授權 - 34 -
8 車輛管理 功能 - 35 -
8.1 車輛檔案 - 36 -
8.2 駕駛員檔案 - 36 -
8.3 車輛查看 - 36 -
8.4 車輛調度 - 36 -
9 短信管理 功能 - 37 -
9.1 常用短信 - 37 -
9.2 短信費用統計 - 38 -
9.3 短信授權 - 38 -
9.4 短信帳號余額 - 38 -
9.5 短信充值記錄 - 38 -
10 公共信息 功能 - 38 -
10.1 單位名錄 - 38 -
10.2 企業黃頁 - 39 -
10.3 視頻點播 - 39 -
11 調查投票 功能 42
11.1 設置調查項目 42
11.2 設置調查題目 43
11.3 查看原始數據 43
11.4 分析調查結果 44
12 新聞管理 功能 45
12.1 新聞分類 45
12.2 新聞撰稿 46
12.3 新聞審批 46
12.4 新聞查詢 46
13 行政管理 功能 46
13.1 企業公告 46
13.2 規章制度 47
13.3 意見箱設置 47
14 培訓管理 功能 48
14.1 新培訓活動制訂 48
14.2 培訓活動查詢、打印 49
14.3 培訓提醒功能 49
15 項目管理 功能 49
15.1 項目列表、跟蹤、聯系人、附件 49
15.2 項目查詢、打印 51
16 人事管理 功能 51
16.1 維護員工工種信息 51
16.2 員工信息錄入 52
16.3 員工信息查詢 53
16.5 員工合同到期提醒 54
17 客戶管理 功能 54
17.1 客戶維護 54
17.2 客戶回訪 55
17.3 客戶提醒 56
18 公文管理 功能 57
18.1 印簽制作 58
18.2 印簽授權 59
18.3 印簽授權日志 60
18.5 公文分類 60
18.6 公文模板 61
18.7 公文表單 63
18.8 公文流程設計 64
18.9 公文流程管理 65
18.10 我的公文包 67
19 輔助工具 功能 70
19.1 萬年歷 70
19.2 中文繁簡體轉換 71
19.3 各地車牌信息 71
19.4 手機號碼查詢 71
三 基本數據管理 71
1 模塊管理功能 71
1.1 模塊維護 71
1.2 模塊查詢 71
2 部門與職位 功能 72
2.1 部門維護 72
2.2 部門查詢 72
2.3 職位維護 72
2.4 職位查詢 72
2.5 崗位職責設定 72
3 角色管理 功能 73
3.1 角色維護 73
3.2 模塊權限 73
3.3 定制待辦事宜 74
4 職員管理 功能 74
4.1 職員維護 74
4.2 職員查詢 75
5 基本參數功能 75
5.1 參數選項 75
5.2 企業檔案 76
5.3 自定義類型 77
5.4 快捷方式圖標 77
5.5 公共快捷方式 78
6 系統運行功能 78
6.1 登錄日志查詢 78
6.2 操作日志查詢 78
6.3 清除日志 79
6.4 在線用戶 79
6.5 初始化密碼 79
6.6 清除歷史消息 79
6.7 IP 地址查詢 79
一、系統簡介
1、界面風格及快捷方式
1.1 登錄界面
登錄時系統將自動判斷當前職員的有效期和狀態，如果非”正常”狀態或者該職員帳號超出有效期范圍，則將禁止登錄。
提示：本系統的職員登錄密碼已采用 md5 加密算法，安全性高。
1.2主界面
左上角：可用于放置企業自己的 LOGO，方法為手工替換/images/logo.gif 文件；
左中間條為快捷工具欄：可以快速打開常用的系統功能；
左下側為菜單欄：根據每個角色的權限不同顯示不同的內容；
右中間主區域為信息顯示區域：在首頁可以參與投票、登記考勤和快速查看各類信息；
最下方的狀態顯示信息欄：顯示登錄角色、登錄時間等；
1.3 個人設定快捷方式
每個登錄用戶可以設置自己的站內即時消息提醒頻率、提醒方式。
提醒頻率：如果同時登錄用戶數較多如超過 10 個，則推薦設置為 3-5 分鐘提醒較適宜
以減輕數據庫的壓力。
彈出窗口：如有新消息時將自動在左下角彈出小窗口；
閃爍圖標：如有新消息時將在左上方的短橫條上閃爍一個對話圖標；
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資源大小：8.95 MB 
