企業組織單位協同的實際需求
如果我們把一個組織進行抽象理解，那么在任何一個企業和單位都有七大基本要素：人的要素、流程的要素、知識的要素、客戶資源的要素、項目事件的要素、物的要素和財的要素 ; 這七大要素并不孤立存在必定是相互之間強關聯的，同時這些要素在企業組織內部的各個部門之間進行流轉。
作為一個企業或單位的領導對信息的要求必定也是全方位的信息獲取，比例一個老總想了解一個員工在公司的情況 , 他必定會關注：該人在自己企業的所有任務完成情況如何？該人在企業的知識貢獻和積累情況如何？該人在企業所負責的客戶或供應商情況如何？該人在企業所負責的項目情況如何？該人在企業所參與發起和審批的流程情況？ …. 最終這個人在企業內部的所花費的費用和為企業帶來的收益情況如何？所有這些信息都是領導在關注一個員工的時候會關注的信息，而不只只是人員檔案資料。
協同辦公系統標準版產品總體介紹
協同辦公系統標準版(e-office)包含個人辦公、企業管理、常用工具、信息庫和系統設置等五大模塊，貼合企業實際需求，實行通用化的產品設計，本著簡單、適用、高效的原則，充分體現企業規范管理、提高辦公效率的核心思想，為用戶提供一整套標準的辦公自動化解決方案，幫助企業迅速建立便捷、規范的辦公環境。
協同辦公系統標準版(e-office)功能強大，界面簡潔，操作方便，安裝維護快速簡單，無需專門培訓即可快速適應電子化辦公環境，及進行產品的前期安裝和后期維護，幫助企業輕松走向信息化。
利用e-office，企業可以在如下方面獲益：
•全面普及網絡辦公，包括企業的各種知識文檔、公文通告、辦公流程、個人事務等，配合強大的辦公輔助工具，迅速提升工作效率
•對文檔資料、人事、后勤、客戶等進行統一有效的管理，幫助形成一個規范和有序管理的體系
•利用新聞、郵件、短信、討論區、聊天室、即時通訊、網絡會議等工具，加強信息的共享和人員的溝通，創造無障礙的團隊協作環境。
功能模塊
協同辦公系統標準版(e-office)分為個人辦公、企業管理、常用工具、信息庫和系統設置等五大模塊，每個模塊又包含多項功能，為企業提供一個便捷的辦公環境。
1、個人辦公
個人辦公提供個性化的工作界面，方便用戶處理日常的工作事務。
•通訊錄：方便的建立個人通訊錄信息，并提供分組、按姓氏索引，導入、導出等功能。
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