ACCESS 數(shù)據(jù)庫在設備科管理工作中的運用
干 峰1 胡 珊2 許潤愛1
(11 中山大學腫瘤防治中心, 廣東中山510060 ;
21 中山大學中山醫(yī)學院計算機中心, 廣東中山510089)
〔文章編號〕1002 - 2376 (2004) 01 - 0003 - 02 〔中圖分類號〕TP392 〔文獻標識碼〕B
〔摘 要〕本文介紹了在設備科日常管理工作中運用ACCESS 2000 數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建賬目管理系統(tǒng)的主要結構和
特點。
〔關鍵詞〕ACCESS 數(shù)據(jù)庫; 賬目管理
1 引言
在我院的設備科日常管理工作中, 工作人員每
月要對各科室的維修費用、自購材料、自購低值及
衛(wèi)生材料的支出做分類賬, 月末還需作分戶賬報
表, 上報醫(yī)院財務科做內部經濟成本核算。以往采
用賬本手工記賬, 費時、費力, 我們將AC2
CESS2000 數(shù)據(jù)庫技術引入到賬目管理工作中, 提
供簡單易行的操作方法, 給工作帶來極大便利。
2 數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建
系統(tǒng)運行要求: P Ⅱ計算機, Win98 操作平臺
和ACCESS2000 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。
211 系統(tǒng)的基本功能結構框圖, 如圖1 所示。
圖1 系統(tǒng)基本功能結構圖
212 創(chuàng)建數(shù)據(jù)表和設計字段
我們對維修費用、自購材料、自購低值及衛(wèi)生
材料賬進行數(shù)據(jù)分析, 各賬目明細所包含的信息基
本相同, 因此在設計數(shù)據(jù)表時, 將其均納入同一
“主表”中, 并通過“庫名ID”來區(qū)分。同時, 這
種數(shù)據(jù)表的設計為統(tǒng)計匯總提供了方便, 避免因通
過多個數(shù)據(jù)表分別統(tǒng)計匯總而增加編程的復雜程
度。根據(jù)需要, 我們還設計了“庫名表”、“科室編
號表”和“衛(wèi)生材料表”。“衛(wèi)生材料表”是為衛(wèi)生
材料賬設計的, 起到產品目錄的作用。
“主表”結構及字段如表1 :
表1 主表結構及字段
主表
字段名數(shù)據(jù)類型字段名數(shù)據(jù)類型
記錄ID 自動編號數(shù)量數(shù)字
日期日期/ 時間單價數(shù)字
憑證號數(shù)字核對人文本
科室ID 數(shù)字文本庫名ID 數(shù)字
內容備注產品ID 數(shù)字
主表與其他數(shù)據(jù)表之間的關系如圖2 所示。
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