利用A ccess 來管理臨床實驗數據
徐 燕, 袁幼紅 (宜昌市婦幼保健院檢驗科, 湖北宜昌 443000)
摘 要: 目的 加強檢驗科臨床實驗數據的管理。方法 利用M icro sof t A ccess 軟件建立病員資料管理
系統, 對各類臨床實驗數據進行分類管理。結果 可以通過病員資料管理系統方便快捷地查找資料及進
行各類數據的分組統計, 大大提高了工作效率。結論 M icro sof t A ccess 在檢驗科臨床實驗數據管理中起
重要作用。
關鍵詞:A ccess; 管理; 臨床實驗數據
中圖分類號: R44619 TP317 文獻標識碼:A 文章編號: 167127414 (2002) 032044201
隨著醫療業務的擴展以及病員的不斷增多, 檢驗科每
天都有大量實驗數據和病員資料需要記錄和處理。而中小
型醫院自動化程度不夠高, 全靠手工方式來記錄和處理這
些數據, 不僅費時、費力, 也需要很多不同的記錄本, 但當要
查找某一病員資料或統計某些數據時卻非常繁瑣。為了解
決這一現實問題, 我們應用A ccess 軟件來構建病員資料管
理系統, 對臨床產生的各類病員資料進行管理, 既方便了查
詢病員資料, 又可通過病員資料管理系統形成統一的臨床
報告單, 可謂一舉多得, 使檢驗科的數據管理走向規范化。
1 系統的配置 ①計算機: CPU 486 以上機型, 內存64
G, 硬盤20 G, 打印機。②軟件:M icro soft W indow M e,
M icro soft A ccess2000。
2 病員資料管理系統建立
211 表的建立 新建A ccess 數據庫, 首先應分析確定數
據庫中所需要的表, 這是數據庫設計中最為關鍵的一步。根
據臨床需要, 我們將單一檢驗項目組合成不同的檢驗組, 如
“腎功能”、“肝功能”、“離子測定”等。以“腎功能”為例, 我們
首先確定需要“腎功能報告表”、“病員表”及“檢驗員表”三
張表。然后選中“使用設計器創建表”, 按“新建”, 選中“設計
視圖”, 建立各表結構及定義表的字段和主關鍵字, 如表1
所示:
表1 建立各表結構及定義的字段和主關鍵字
腎功能明細表病員表檢驗員表
字段名數據類型字段名數據類型字段名數據類型
腎功能報告ID
病員ID
U rea
Cre
UA
檢驗員ID
檢驗日期
自動編號
數字
文本
文本
文本
數字
日期ö時間
病員ID
姓名
年齡
性別
科別
住院號
繳費金額
自動編號
文本
文本
文本
文本
文本
貨幣
檢驗員ID
檢驗員姓名
性別
年齡
職稱
聯系電話
數字
文本
文本
文本
文本
文本
3 以上各表中“腎功能報告ID”、“病員ID”、“檢驗員ID”均為
各表中的主關鍵字。
確定了表的種類、表的結構及表中的主關鍵字后, 還需
要確定表之間的“關系”。在“關系”窗口添加要建立關系的
三個表, 選定“病員表”中的“病員ID”拖到“腎功能明細表”
中的“病員ID”字段上, 在“編輯關系”對話框中選中“實施
參照完整性”復選框, 然后單擊“創建”按鈕, 用同樣的方法
將“檢驗員表”中的“檢驗員ID”與“腎功能明細表”中的“檢
驗員ID”建立關系。這樣三個表之間的關系定義圖1 如下:
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