數據初始化
一、 常數維護
所在系統菜單為：系統維護組—系統維護—常數維護。
1、 合同單位維護
用途簡述：主要用于門診、住院區分患者類型。
維護方法：
在左側列表中選中合同單位，點擊添加按鈕，在右邊的列表中填寫編碼（不可重復）、名稱（輸入完成后按回車生成拼音碼），保存即可。
注意事項：
一般情況下只需要現金、醫保、新農合三項，需要與衛生院溝通是否有特殊費別的患者，如果衛生院與附近單位有通過記賬方式進行合作的，分別將各個記賬方式依次添加到系統中。
2、 最小費用維護
用途簡述：
在統計大類維護：其中包括門診發票、住院發票、門診日結、住院日結等四項；維護藥品基本數據；維護非藥品數據中都用到了該字典，屬于比較基礎的項目比較重要。
維護方法：
在左側列表中選中合同單位，點擊添加按鈕，在右邊的列表中填寫編碼（不可重復）、名稱（輸入完成后按回車生成拼音碼），保存即可。
注意事項：
此處是醫院將各收費項目分類的最小統計類別，主要用在醫院的月底核算，需要與財務科溝通，看是否能滿足醫院的月底核算報表中的分類，數據庫中已有的數據為豐南婦幼的分類，數據比較詳細，可以給醫院財務人員做參考。
二、 合同單位維護
所在系統菜單為：系統維護組—財務基本信息維護—合同單位維護。
用途簡述：
此處的合同單位維護是常數維護中的合同單位維護的延續，主要維護各個合同單位的患者費用在門診收費或住院結算時，公費、自費比例、以及引用的動態庫的設置。
維護方法：
初始化數據庫中已經將現金、醫保、新農合三種患者類型的比例和引動動態庫設置好了，可以不用進行修改，如果要增加記賬患者類型，則需要在常數維護中的合同單位維護界面添加該記賬類型后，再回到本菜單點擊左上角的添加按鈕，自動把常數維護中的合同單位添加過來，然后把公費比例設置為1，后面的待遇算法選擇GF.DLL最后點保存。
注意事項：
（1） 新增合同單位一定要進行兩步操作，第一步是在常數維護中的合同單位中添加，第二步是在財務基本信息維護菜單下面的合同單位界面進行添加，并維護公費比例和待遇算法。
三、 統計大類維護
所在系統菜單為：系統維護組—財務基本信息維護—統計大類維護。
用途簡述：
主要包括門診發票、門診日結表、住院結算票、住院日結表四項分類，是步驟一中最小費用維護的延續，因為實際情上發票上印的分類沒有最小費用分類那么詳細，所以需要將最小費用分類合并一些項目到發票的分類當中；財務統計時也可能對一些最小費用分類進行合并統計，此處功能比較靈活可以隨意組合。
維護方法：
在左側列表中選擇想維護的分類名稱，點添加按鈕，彈出費用歸類界面，輸入費用代碼（最小費用分類）、統計代碼、統計名稱、打印順序等項目后點確定。初始化數據庫中已經做好了對照，如果沒有新增最小費用分類，則不需要進行對照維護。
注意事項：
統計大類維護也是基礎數據維護中的重點，如果在統計大類維護中漏掉了某一項最小費用分類，則會造成門診發票，門診日結、住院發票，住院日結的分項費用與合計的金額不相符，好多衛生院都發生過這個問題，所以在系統上線前要用基礎數據校驗腳本檢查下是不是有漏掉的項目，以及統計名稱是不是在發票上都有對應的項目，打印順序是不是都正確，在上線之前把這些隱患都消滅，會給以后的維護工作減輕不少工作量。
四、 科室與人員維護
所在系統菜單為：系統維護組—科室人員管理—科室人員管理。
用途簡述：維護衛生院的科室、人員等基礎數據。
維護方法：
（1） 科室維護：在左側列表中選中科室維護、部門點擊左上添加科室按鈕彈出添加科室界面，填寫科室編碼，長度為4位的數字，科室名稱（按回車生成科室簡稱、拼音碼等項目）選擇科室類型，點增加，如果是初次批量添加科室的話，界面下方把連續添加前面勾上，就不用每次都重新打開添加科室界面了。
（2） 人員維護：直接點擊添加人員按鈕，彈出添加人員界面，依次添加藍色字體后面的項目，然后點增加，可繼續添加人員。
注意事項：
（1） 在維護科室的時候，一定要注意科室類型的選擇、還有是否執行科室的標志，初始化數據庫中已經維護了一些比較常用的科室、如果和衛生院的科室不相符，可參照對應的類型的科室維護方法進行新增科室。
（2） 在維護人員時，人員編碼為6位數字，可直接輸入最后的數字按回車，前面自動補零.
（3） 所屬科室一定要選對，例如藥房人員的所屬科室一定要維護到對應的藥房中，否則門診發藥時找不到待發藥患者；藥庫人員一定要維護到藥庫，否認則無法進行藥庫的基本入庫、出庫等操作；收費員所屬科室一定要維護到收費處，初始化數據庫中藥房的默認取藥科室已維護到收費處，如果把收款員維護到別的科室會造成門診收費、住院錄藥費時找不到藥品目錄
（4） 人員類型需要注意收費員的人員類型一定得是收款員，領用發票時是按收款員過濾的人員列表，不是收款員不能領用發票，也就不能進行門診收費、住院交押金、住院結算的操作；醫生的人員類型一定要為醫生，否則在門診收費選擇開單醫師時找不到該醫生。
（5） 如果以后上護士站的話記得把護士的所屬護理單元選上，否則在辦理入科時會找不到患者名字。
（6） 初始化數據庫中各科室都已維護了一個范例，可參照著新加醫院的人員，范例人員可直接修改名字使用。
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