1 物流管理現(xiàn)狀
1.1 管理現(xiàn)狀綜述
醫(yī)院現(xiàn)有階段材料入庫是按照供應商送達發(fā)票信息作為錄入依據(jù)。在貨票同行的情況下，按照發(fā)票入庫，然后根據(jù)科室領用申請出庫，最后記賬，業(yè)務操作規(guī)范。然而，在貨票不同行的情況下，醫(yī)院現(xiàn)有的做法為：供應商貨物送達醫(yī)院，直接送達科室，科室使用，發(fā)票未送達時，庫管員不在現(xiàn)有系統(tǒng)中做入庫動作，同時也不做出庫動作，在當期會計月內(nèi)，如發(fā)票送達，則補出入庫單，然后記賬，財務報表在當期反應材料庫存增加，出庫信息做材料減少，計入科室成本；如當前會計期內(nèi)發(fā)票未送達，在下一或下幾期會計期內(nèi)送達，則庫管人員在發(fā)票送達的會計期內(nèi)補出入庫、記賬，發(fā)生數(shù)據(jù)在該會計期內(nèi)財務報表體現(xiàn)。
1.2 當前管理模式的優(yōu)缺點
優(yōu)點：
1. 表面上從系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)來看，此做法是標準的貨票同行；
2. 能夠完全按照發(fā)票的金額進行登記，財務賬能夠與明細賬完全對平，體現(xiàn)數(shù)據(jù)的準確性。
缺點：
1. 實際，該做法只是在賬面上做到了賬賬相符，而無法做到賬實相符；
2. 因為在發(fā)票未送到的情況下，科室已經(jīng)存在消耗，而系統(tǒng)信息中無相關的入出庫與記賬信息，財務賬面無法體現(xiàn)，實物與賬面無法真實相符；
3. 此外，如此做法，對于科室的成本計入也存在誤差，無法對當月消耗的成本計入消耗月，而是計入發(fā)票送達月，無法真實反映科室的運營情況，導致成本核算存在誤差；
4. 在之后的多系統(tǒng)聯(lián)動的情況下，此類做法或會導致財務報表的不準確及數(shù)據(jù)無法做到實時性。
5. 最后，將來醫(yī)院實行實耗實消或者定額管理低值耗材，或者使用刷卡方式進行物資管理的時候，因為入庫業(yè)務無法及時完成，會導致庫存盤點不準確、無法應用劃卡、條碼方式進行科室領用及成本計算。
1.3 當前管理模式的業(yè)務流程圖
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